· Pablo Pelegrín - Head of Product · Revisado el
En una empresa puede haber compañeros que salen de la misma zona y llegan a la misma hora sin saber que podrían compartir coche. Con La Rueda te ayudamos a ponerlos en contacto y a organizar sus viajes, tanto si trabajáis en una oficina como en un colegio, un hospital o varias sedes.
Para empezar, partimos de vuestros centros y horarios. Os acompañamos en la incorporación de la plantilla y en la creación de los grupos; después, cada persona organiza sus salidas y puede comunicar un cambio de planes desde la app, sin que la empresa tenga que coordinar cada baja.
Partimos de cómo se desplaza vuestra plantilla
No se organiza igual una oficina con horario común que un hospital con varios turnos. Por eso, en nuestra solución para empresas tenemos en cuenta los centros, horarios y recorridos de la plantilla, y te ayudamos a preparar la comunidad a partir de esa información.
Dentro de ella, reunís a los compañeros en Ruedas: grupos para organizar viajes entre un origen y un destino. Así, quienes van al mismo centro o coinciden en un turno tienen un lugar desde el que compartir sus salidas.
Cada persona encuentra su lugar en el grupo
Con la comunidad preparada, la plantilla puede incorporarse desde la app con el acceso facilitado, mediante correo profesional o código de invitación según corresponda. Después, cada persona puede sumarse a una Rueda o crear una con sus compañeros.
Para su recorrido diario, en el perfil dispone de «Mi trayecto habitual», donde guarda el origen y el destino. Ese dato nos ayuda a identificar su desplazamiento habitual al organizar los viajes y gestionar la bonificación que corresponda.
Cada salida reúne al grupo y sus cambios
Una vez en la Rueda, quien lleva coche publica la ruta, la hora y las plazas, y sus compañeros pueden apuntarse. Si repetís días y horarios, nuestros viajes habituales os ayudan a organizarlos; para una fecha concreta, tenéis los viajes puntuales.
En cada salida mostramos el conductor y la participación. Además, la vuelta se organiza según la jornada: alguien que termina más tarde por una reunión o un cambio de turno puede regresar con otros compañeros.
Si esa persona ya se había unido a un viaje que finalmente no hará, pulsa «No iré» en su ficha. Desde nuestra app avisamos a todos los miembros de esa salida, incluido el conductor; su plaza puede proponerse a otro usuario o quedar libre. De esta forma, el cambio se comunica a quienes necesitan saberlo, sin avisos individuales ni coordinación por parte de la empresa.
Cuando cambia la disponibilidad del conductor, dispone de «No conduciré hoy». Puede pasar a ser pasajero y podemos proponer a otro miembro del viaje para conducir. La otra posibilidad es eliminar esa salida. La propuesta de relevo no significa que esté aceptada ni garantiza que el viaje continúe.
Las cuentas del viaje quedan a mano
Al compartir coche, también podéis compartir los gastos que acordéis. Nuestro monedero reúne los movimientos del trayecto para que cada participante consulte las cantidades. Si necesitáis una referencia para el reparto, en nuestra guía para calcular y repartir gastos lo explicamos con un ejemplo.
A ese ahorro puede sumarse el Bono Energético: gestionamos la certificación del ahorro elegible y el incentivo corresponde a conductor y pasajeros según las condiciones aplicables. Lo tratamos por separado del reparto de gastos, para que se entienda de dónde procede cada cantidad.
Os acompañamos al ponerlo en marcha
La puesta en marcha también incluye explicar la iniciativa a quienes van a utilizarla. Por eso te ayudamos con la preparación de la comunidad, la comunicación a la plantilla y la formación de usuarios y administradores, según lo acordado con tu organización.
Después, el panel de empresa reúne datos agregados de actividad y participación por centro, colectivo o periodo. Así puedes seguir el uso desde un mismo lugar, sin acceder a los recorridos ni a las direcciones personales de la plantilla, como explicamos en nuestra oferta empresarial.
Añade otro centro o turno con una nueva Rueda
Si quieres incorporar otro centro de trabajo, turno o zona de origen, con La Rueda puedes hacerlo creando una nueva Rueda. Defines su punto de salida A y su destino B, y las personas que hacen ese recorrido se suman al grupo para organizar sus viajes.
Cuando esa incorporación supone un cambio en el recorrido diario de alguien, puede actualizar «Mi trayecto habitual» en el perfil con el nuevo origen y destino. Para la bonificación, hay que distinguir esa posibilidad de uso de las condiciones del trayecto elegible.
Para calcular el ahorro bonificable, la ficha TRA040 V2.0 del MITECO establece un único trayecto habitual por pasajero y hasta dos desplazamientos diarios: uno de ida y otro de vuelta al mismo origen. Deben estar separados al menos dos horas y no superar 75 km por desplazamiento. El trayecto asignado admite hasta tres cambios al año. Son condiciones de bonificación, no un límite general de viajes en nuestra app.
También podéis compartir con empresas cercanas
La iniciativa puede incluir a trabajadores de otras empresas de la zona. Si varios centros comparten lugar de llegada, te ayudamos a organizar su incorporación y las Ruedas correspondientes, de modo que cada grupo tenga su recorrido y sus salidas.
Esta opción puede resultar útil cuando varias empresas están en un mismo polígono. En nuestra guía para compartir coche en polígonos industriales te contamos cómo organizarlo; también puedes ver cómo te ayudamos a compartir coche al trabajo.
Cuéntanos cómo son vuestros centros y horarios. Desde nuestra solución para empresas te ayudamos a organizar la comunidad y acompañamos a la plantilla para empezar a compartir coche.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre este trayecto
¿Cómo nos ayudáis a empezar?
Partimos de vuestros centros y horarios y te acompañamos en la comunidad, la comunicación y la formación, según lo acordado. Después, la plantilla organiza sus viajes desde nuestra app y comunica las bajas con «No iré», sin que la empresa tenga que avisar a cada participante.
¿Cómo incorporamos otro centro de trabajo?
Puedes crear una nueva Rueda con su origen y destino e incorporar a sus usuarios. Si cambia su recorrido diario, pueden actualizar Mi trayecto habitual en el perfil, respetando las condiciones de bonificación aplicables.
¿Cuántos desplazamientos diarios pueden bonificarse con TRA040 V2.0?
Hasta dos: una ida y una vuelta al mismo origen, dentro del trayecto habitual asignado al pasajero. Se aplican además los requisitos de distancia, separación entre desplazamientos y demás condiciones de la ficha.
¿Qué puede consultar la empresa en el panel?
Datos agregados de actividad y participación por centro, colectivo o periodo. La empresa no accede a los recorridos ni a las direcciones personales de la plantilla.
¿Puede participar quien no tiene coche?
Sí, como pasajero. Puede incorporarse a una Rueda y apuntarse a una plaza disponible en los viajes que le encajen.
¿Cómo sabe el grupo que un compañero finalmente no va?
Al pulsar «No iré» en la ficha del viaje, avisamos a todos los miembros de esa salida, incluido el conductor. Su plaza puede proponerse a otra persona o quedar libre. El aviso se gestiona desde la app.
¿Qué ocurre si el conductor no va a conducir ese día?
Con «No conduciré hoy» puede pasar a pasajero y proponerse otro miembro del viaje como conductor, o eliminarse la salida. La propuesta no da por aceptado un sustituto ni asegura la continuidad del viaje.